Bijna elke organisator stelt deze vraag als eerste, en hoopt op een simpele verhouding. Die bestaat niet. Wat wel bestaat is een manier van rekenen die de gemeente en de hulpdiensten herkennen. Hieronder staat hoe wij daar naar kijken.
- Er is geen wettelijk aantal per bezoeker, wel een risicoanalyse waar de gemeente naar kijkt
- Het aantal hangt af van bezoekersaantal, alcohol, tijdstip, ingangen en het soort publiek
- Vraag een beveiligingsbedrijf altijd om de onderbouwing, niet alleen om een getal
Er is geen vast aantal per bezoeker
U hoort weleens een vuistregel als 1 beveiliger per 250 bezoekers. Dat getal komt uit de lucht vallen. In Nederland staat geen aantal in de wet. Wat wel telt is een onderbouwde inschatting van het risico, en die moet passen bij uw vergunning.
Een klassiek concert met 800 zittende bezoekers vraagt om iets heel anders dan een feest met 800 staande bezoekers, alcohol en een sluitingstijd van twee uur 's nachts.
Waar wij naar kijken
- Het aantal bezoekers, en of ze zitten of staan
- Het tijdstip, want een avond met alcohol vraagt meer dan een middag
- Het soort publiek, van familiepubliek tot een uitgaanspubliek
- Het aantal ingangen en of er kaartcontrole of fouillering nodig is
- De locatie: binnen, buiten, één ruimte of een heel terrein
- Wat er te halen valt, denk aan apparatuur, kassa's of dure spullen backstage
Wat de gemeente meestal vraagt
Bij een vergunningsplichtig evenement wil de gemeente vaak een beveiligingsplan zien. Daarin staat wie waar staat, wie de leiding heeft, hoe u ontruimt en hoe u contact houdt met de hulpdiensten. Het aantal beveiligers volgt uit dat plan, niet andersom.
Wij maken dat plan voor u en stemmen het zo nodig af met de gemeente, de politie en de brandweer. Dat scheelt u het heen en weer gemail in de weken voor uw evenement.
Waar u op moet letten bij een offerte
Vraag altijd om de onderbouwing bij het aantal. Een bedrijf dat alleen een getal noemt zonder uw situatie te kennen, gokt. Vraag ook wie de leidinggevende is op de dag zelf, en of die persoon vooraf bij de schouw is geweest.
Let daarnaast op de opbouw- en afbouwuren. Een evenement van vier uur betekent voor beveiliging vaak een dienst van acht uur, omdat het terrein daarvoor en daarna ook bewaakt moet worden.
Kort samengevat
Heeft u hier vragen over, bel dan gerust. U krijgt bij ons geen verkoper aan de lijn maar iemand die het rooster kent. Kantoor 085 - 1300 797, bij spoed 06 - 38 77 95 55.
